Учебно – педагогическая документация.

 

 

Учебно – педагогическая документация школы состоит из книги приказов, книги протоколов педагогического совета школы, книги учета личного состава педагогических работников, алфавитной книги записи учащихся, личных дел учащихся, классных журналов, журналов факультативных занятий, журнала учета пропущенных и замещенных уроков, журналов классов предшкольной подготовки, книги учета бланков табелей успеваемости учащихся, книги учета бланков  и выдачи свидетельств об окончании основной школы, книги учета бланков  и выдачи аттестатов об общем среднем образовании, книги учета выдачи похвальных грамот «За особые  успехи в изучении отдельных предметов» и похвальных листов «За отличные успехи».

        При смене директора школы  обязательно передаются по акту  следующие документы:  книга приказов, книга протоколов педагогического совета школы, книга учета личного состава педагогических работников, алфавитная книга записи учащихся, книга учета бланков табелей успеваемости учащихся, книги учета бланков  и выдачи свидетельств об окончании основной школы, книги учета бланков  и выдачи аттестатов об общем среднем образовании, книги учета выдачи похвальных грамот и похвальных листов. Акт подписывается бывшим директором  и вновь назначенным, а также заведующим районным (городским)  отделом образования или специалистом, присутствующим при передаче.

        В делах школы должна находится выписка из решения  районного (городского) акимата  о закреплении за школой микрорайона с точным  обозначением его границ (карта микрорайона школы); списки детей от 5 до 17 лет, проживающих в  микрорайоне школы; списки учащихся, проживающих в микрорайоне школы, но обучающихся в других организациях обучения с подтверждающими документами; списки детей, проживающих в других микрорайонах, но обучающихся в данной школе. Книга приказов по школе  ведется в школах, где имеется не менее трех работников  . Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией образования. В школах издаются приказы по основной деятельности, по личному составу и по движению учащихся. Приказы оформляются на бланке, имеют следующие реквизиты: название вида документа, дата, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись лица, уполномоченного подписывать акт. Книга приказов должна быть постранично пронумерована, прошнурована, скреплена подписью директора и печатью школы.

        Книга протоколов педагогического совета школы ведется в организациях образования, где имеется педагогический совет. В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет предложения и замечания членов педсовета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно–воспитательного процесса за четверть,  полугодие или учебный год.

        Решения, принятые педагогическим советом записываются в протоколы. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета. Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.

        Книга учета личного состава педагогических работников ведется во всех школах (приложение 3). Запись проводится с общей порядковой нумерацией, начиная с первого номера. Вновь поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих номеров. На развернутой странице  регистрируется не более 10 человек. Записи в книге должны быть документально обоснованы. В книге учета личного состава педагогических работников периодически отмечаются результаты аттестаций учителей  с указанием даты и номера решения аттестационной комиссии.

        Книга учета личного состава должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью директора и печатью школы. Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не производится.

        Алфавитная книга записи учащихся    ведется в каждой школе для учета всех учащихся  школы. Сведения об учащихся  нового приема заносят в книгу ежегодно в алфавитном порядке. Требования по оформлению алфавитной книги  отражены в указании по ее ведению.

        Личное дело учащегося   ведется в каждой школе  и на каждого ученика с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия). В личное дело учащегося заносятся общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам (табели успеваемости) и записи о наградах (похвальный лист, похвальная грамота). В период обучения учащегося  в 10-11(12) классах свидетельство об окончании основной школы находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы. Личные дела учащихся в 1-4 классах  ведутся учителями, 5 –11 (12) классными руководителями.

        Классный журнал является документом, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя школы. Устанавливаются два вида классных журналов – для 1-4.  и 5-11(12) классов  . Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по форме, утвержденной Центральным исполнительным органом Республики Казахстан в области образования.

        Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе дает указания учителям и классным руководителям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет  успеваемости и посещаемости учащихся на год, в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет (1 недельный час – 2 страницы, 2-недельных часа – 4 страницы, 3 часа – 6 стр, 4 час – 8 стр, 5час – 10 стр, 6 час – 12 стр). В журнале учтены страницы, как для предметов инвариативной части Базисного учебного плана, так и для вариативной.

        В классном журнале учитель обязательно отмечает посещаемость школьников, выставляет оценки за проверки самостоятельной и контрольной работ и устные ответы учащихся, а также записывает тему, изучавшуюся на уроке, в соответствии с программой учебным планом, домашнее задание.

        В классном журнале учитывается деление класса на подгруппы на уроках казахского языка в школах  с русским языком обучения, русского языка в школах  с казахским языком обучения, иностранных языков, информатике, физической культуре, трудовому обучению. На эти предметы в журналах отводятся соответствующие страницы. Форма записи дается в приложении.

        Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно  в соответствии с установленной формой и на языке обучения.

        Классный руководитель  (учитель начальных классов) заполняет «общие сведения об учащихся» с использованием данных  из их личных  дел. Если учащийся прибыл в течение учебного года, его фамилия вносится в конце списка.

        Ежемесячно классным руководителем в раздел «Учет посещаемости  учащихся» записывается количество дней и уроков, пропущенных учащимися. Подводятся итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в целом за четверть (полугодие) и учебный год.  В случае длительной болезни  учащегося занятия с ним проводятся на дому (в санатории, больнице). В журнале на специально вклееном листе, учителями делаются записи о проводимых с ним занятиях или же эти сведения заносятся на основании справки об обучении в санатории или больнице.

        Сведения об участии в кружках и на факультативных занятиях, в общественно- полезной работе, о сдаче  Президентских тестов физической подготовленности заполняются соответственно  классным руководителем, учителями начальных классов.

        Страница «Замечания по ведению классного журнала» заполняется заместителем директора по учебно- воспитательной работе  или директором школы.

        Журнал факультативных занятий   является основным документом учета работы факультативных групп и групп курсов по выбору. Документ введен в основных  и средних школах по каждому  факультативному курсу и курсам по выбору отдельно. Требования к ведению записей в журнале факультативных занятий  аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку  ведения их в классном журнале.

        Журнал учета пропущенных и замещенных уроков  ведется в каждой школе заместителем директора школы  по учебной работе (директором). В него вносятся сведения  о пропущенных и замещенных  уроках. Записи производятся только на основании надлежащих оформленных документах (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т.п.). Учитель, проводивший урок в качестве замены, расписывается об этом в журнале.

        Журнал учета пропущенных и замещенных уроков должен быть постранично пронумерован, прошнурован, скреплен подписью директора и печатью школы.

        Журнал классов предшкольной подготовки   ведется во всех школах, имеющих классы предшкольной подготовки, по форме, утвержденной Центральным исполнительным органом Республики Казахстан в области образования. Журнал класса предшкольной подготовки  рассчитан на учебный год.    Ведение соответствующих записей в данном журнале обязательно для каждого воспитателя класса предшкольной подготовки. Воспитатель обязан ежедневно  отмечать в журнале  не явившихся или опоздавших  на занятия воспитанников.

        Во всех школах ведется книга учета табелей успеваемости учащихся  . В этой книге делается отметка о полученных и заполненных табелях успеваемости учащихся. В соответствующих графах проставляются четвертные и годовые оценки по предметам в соответствии с общеобязательными  государственными стандартами и записи решения педагогического совета. Табеля  успеваемости  учащихся хранятся  в личных делах учащихся.   Указывается регистрационный номер табеля успеваемости учащихся.

        Книга учета бланков и выдачи свидетельств об окончании основной школы   ведется в каждой основной и средней школе. Указания по ее ведению аналогичны указаниям по ведению книги учета бланков и выдачи аттестатов о среднем общем образовании.

        В специальной коррекционной школе (вспомогательной) ведется книга учета бланков и выдачи свидетельств, установленного образца об окончании учащимися полного курса данной школы. Указания по ее ведению аналогичны указаниям по ведению книги учета бланков и выдачи свидетельств об окончании основной школы с учетом специфических особенностей коррекционных школ.

        Книга учета бланков и выдачи аттестатов  о среднем общем образовании   ведется в каждой средней школе. В первой части книги отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов о среднем общем образовании с указанием серии и номеров обычного аттестата, аттестата с отличием и аттестата особого образца со знаком «Алтын белгi». Во второй части книги, в соответствии с ее формой, записываются полные сведения об окончивших среднюю школу. В соответствующих графах представляются оценки по предметам, указанным в аттестате; записываются сведения о награждении похвальной грамотой; указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата, ставится роспись в получении аттестата о среднем общем образовании.

        В этой же книге делается отметка о выдаче справок учащимся  11-ых классов, имеющим неудовлетворительные оценки  по одному или нескольким учебным предметам; дубликатов аттестата о среднем общем образовании; аттестатов экстернату.

        Книга изготовляется из плотной бумаги в прочном переплете.

        Книга учета выдачи похвальных листов «За отличные успехи  и примерное поведение» ведется в каждой общеобразовательной школе  . Учет ведется отдельно  по похвальным листам и по похвальным грамотам. Год награждения учащихся и вид награды указываются по середине, перед записями фамилий, имен и отчеств награжденных учащихся.

        Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.